首先，使用前需做好準備工作。要確保作業環境符合防爆要求，遠離火源、高溫源及可能產生電火花的設備，避免在易燃易爆氣體、粉塵濃度超標的環境中操作，這是防爆設備使用的核心前提。同時，檢查設備外觀是否完好，特別是噴頭、握柄、電池等部位，若有破損、松動或異常，需先維修再使用。接著，根據噴碼需求選擇合適的墨水，不同材質適用的墨水類型不同，要確保墨水與設備兼容，且屬于防爆認證范圍內的耗材，避免因墨水問題影響防爆性能或噴碼質量。安裝墨水時，需關閉設備電源，按照說明書步驟正確安裝墨盒或供墨系統，防止墨水泄漏，安裝后可輕搖設備讓墨水充分流動。此外，要提前通過設備自帶的操作面板或連接的電腦，設置好噴碼內容，包括文字、數字、日期、條碼、二維碼等，調整好字體大小、間距、清晰度等參數，可先在廢紙上試噴，確認內容和格式無誤后再正式使用。

正式操作時，需先打開設備電源，等待設備自檢完成，部分設備可能需要預熱幾秒至幾十秒，待指示燈顯示正常后開始作業。手持噴碼機時，要保持穩定姿勢，握柄舒適，噴頭與被噴物體表面保持合適距離，一般建議在 5 - 15 毫米之間，具體距離可根據設備型號和噴碼效果調整，距離過近可能導致墨水堆積，過遠則可能模糊。噴碼時，移動速度要均勻，避免過快或過慢，勻速移動能保證噴碼線條流暢、清晰，尤其在噴印較長內容或連續字符時，速度穩定是關鍵。對于不同材質的物體，可能需要調整噴頭角度，確保噴頭與噴印表面垂直，減少因角度偏差導致的字體變形。若噴碼過程中出現卡頓、漏墨或內容不清晰，應立即停止操作，關閉電源后檢查原因，不可在設備運行時拆解或觸碰噴頭等關鍵部件。

使用后，要及時進行清潔和維護。關閉設備電源，若長期不使用取下墨盒，用專用清潔液或酒精擦拭噴頭表面，去除殘留墨水，防止墨水干涸堵塞噴頭，清潔時動作要輕柔，避免劃傷噴頭。將設備放置在干燥、通風、無腐蝕性氣體的環境中，遠離陽光直射和高溫，對于可充電的手持噴碼機，需按照說明書要求充電，避免過度充電或長時間虧電，以保護電池壽命。同時，要定期檢查設備的防爆部件，如密封圈、電纜線等，確保其完好無損，若發現老化或損壞，需及時更換原廠配件，不可使用非防爆配件替代。